E-NOx: Deklarera kväveoxidutsläpp

Granskad: ‎den ‎15‎ ‎januari‎ ‎2024

I e-tjänsten E-NOx kan anläggningar som omfattas av kväveoxidavgiften deklarera utsläpp av kväveoxider samt producerad energi.

Anläggningar som omfattas av NOx-avgiften kan i e-tjänsten:

  • Deklarera uppgifter som ligger till grund för NOx-avgiften
  • Registrera kontaktperson för en anläggning
  • Uppdatera anläggningens adress samt administrativa uppgifter för in- och utbetalningar.

Logga in i e-tjänsten

Kontaktpersoner loggar in nedan för att lämna uppgifter till Naturvårdsverket:

Så loggar du in

Befintliga kontaktpersoner loggar in med e-legitimation. För närvarande är dessa e-legitimationer godkända:

  • BankID
  • Mobilt BankID
  • Freja eID+ 
  • Foreign eID

Nya kontaktpersoner behöver registrera sig i e-tjänsten

En ny kontaktperson ska registrera sig som ny användare genom att klicka på ”Registrera ny användare” i menyn på e-tjänsten och fylla i sina uppgifter. 

Registreringen av den nya användaren skickas till Naturvårdsverket som hanterar den. Ett e-postmeddelande skickas med en länk att trycka på för att bekräfta angiven e-postadress. I samma e-postmeddelande ombeds den nya användaren att skicka in en särskild fullmakt till:

nox@naturvardsverket.se

Exempel för en särskild fullmakt med de nödvändiga uppgifterna finns under frågan ”Vad innehåller en särskild fullmakt” längre ner på sidan.

När Naturvårdsverket har tagit emot, granskat och godkänt den särskilda fullmakten kommer kontaktpersonen aktiveras för anläggningen.

För närvarande så kan endast en person vara registrerad kontaktperson för en anläggning. När en ny kontaktperson registreras för en anläggning kommer den tidigare kontaktpersonens användare inaktiveras. Kom ihåg att om befintlig kontaktperson slutar eller är tillfälligt frånvarande under en längre period behövs en ny kontaktperson för anläggningen.

Frågor och svar

Alla avgiftspliktiga anläggningar ska årligen deklarera sin producerade nyttiggjorda energi samt sina NOx-utsläpp. I e-tjänsten finns alla inskickade kväveoxidavgiftsdeklarationer. Där finns även nödvändig information om anläggningar samt in- och utbetalningsuppgifter för att möjliggöra kommunikation med anläggningarna.

E-NOx fungerar med Chrome, Edge och Firefox. Problem kan uppstå om andra webbläsare än dessa används. 

Om du är en ny kontaktperson som aldrig har deklarerat tidigare ska du registrera dig som ny användare genom att klicka på "Registrera ny användare" i menyn på e-tjänsten och fylla i dina uppgifter.

Din registrering skickas till Naturvårdsverket som hanterar den. Du kommer att få ett e-postmeddelande med en länk som du ska trycka på för att bekräfta din e-postadress. Du kommer därefter bli ombedd att skicka in en särskild fullmakt till:

nox@naturvardsverket.se

När Naturvårdsverket har fått in och granskat den särskilda fullmakten kommer du att aktiveras som kontaktperson för anläggningen.

Din e-legitimation validerar vem du är och motsvarar ditt ID-kort eller körkort. När du använder din e-legitimation för att skriva under något på internet motsvarar det din underskrift på papper, något som blivit allt vanligare.

Mer om e-legitimation hos myndigheten DIGG (digg.se)

I dagsläget är endast BankID och eIDAS-anslutna e-legitimationer godkända att använda i e-tjänsten. Naturvårdsverket undersöker möjligheten till företagsansluten e-legitimation.

Om den utsedda kontaktpersonen inte är behörig firmatecknare för bolaget så behövs delegation. Ansvaret för att fylla i och skicka in deklarationen samt kommunicera med Naturvårdsverket delegeras av firmatecknare till kontaktpersonen i en särskild fullmakt (se nedan för mer information).

Naturvårdsverkets formulär för fullmakt hittar du här:

Fullmakt för att deklarera kväveoxidavgift (docx)

Om ett annat formulär används ska följande uppgifter framgå: 

  1. Att ansvaret delegeras från firmatecknaren till kontaktpersonen.
  2. Vilket bolag det gäller med organisationsnummer.
  3. Vilken/vilka anläggning/ar det gäller.
  4. Kontaktpersonens namn och e-postadress.
  5. Firmatecknarens namn och signatur.

Fullmakten skickas in till Naturvårdsverket via e-post till nox@naturvardsverket.se

E-tjänsten utgörs av formulär som man fyller i och det formuläret går inte att ersätta med filer med anteckningar. Till formuläret är det möjligt att bifoga nödvändiga bilagor och det är även möjligt att skriva kommentarer i formuläret om man vill hänvisa till en bifogad bilaga. Ett ifyllt deklarationsformulär går det att spara i PDF-format.

Om du har gått in på årets deklaration och ser att fel företagsnamn är registrerat och du själv inte kan ändra det, kontakta Naturvårdsverket på nox@naturvardsverket.se

I deklarationen kommer alla pannor som någon gång registrerats finnas med. Om du i deklarationen ser en panna som har tagits ur drift kan du kontakta Naturvårdsverket på nox@naturvardsverket.se om du vill att pannan tas bort från deklarationen.

Om du började deklarera och tappade kontakten med internet innan du var färdig, kommer du förlora de uppgifter som inte sparats någon gång. Detta gäller även om du lämnar datorn ett längre tag så att du automatiskt loggas ut från systemet.

Deklarationen är uppbyggd så att du deklarerar för en panna i taget. Längst ner i deklarationsformuläret för varje panna finns knappen ”Spara deklaration”. Om du börjar deklarera och vill avbryta för att fortsätta senare, så måste du spara genom att klicka på knappen ”Spara deklaration”.

Om du har fyllt i deklarationen och ”klar”-markerat alla pannor kommer knappen ”Godkänn och skicka in” synas, som du klickar på för att skicka in deklarationen. Om den knappen inte syns beror det på att inte alla pannor är ”klar”-markerade. Det gäller även pannor som nolldeklareras.

Du bifogar bilagor längst ner på sidan där du hittar sammanställningen över dina pannor.

Efter att du har skickat in deklarationen kan du gå in på deklarationsärendet och klicka på pannorna för att se de uppgifter du har deklarerat.

Behöver du skriva ut deklarationen klickar du på “Gå till utskrift” längst uppe i webbsidans högra hörn. På den sidan laddas hela deklarationen, inklusive samtliga pannor, varpå du kan klicka på “Skriv ut deklaration”. 

Nej, det skickas inte ut någon särskild bekräftelse. Du kan kontrollera att deklarationen har skickats in om du tittar i ärendelistan där deklarationens status ändras till “Inskickad”. Du kan också se vilket datum deklarationen är inskickad genom att titta högst upp på deklarationens sammanställningssida. 

Ifall du precis har skickat in din deklaration men upptäcker att något blivit fel kontaktar du den handläggare som är ansvarig för granskning av den aktuella deklarationen genom att skicka e-post till nox@naturvardsverket.se.

Om du vill ändra något i en deklaration från tidigare år behöver du skicka in en begäran om ändring av den tidigare deklarationen till Naturvårdsverket, via e-post till nox@naturvardsverket.se 

Du har möjlighet att begära en omprövning av tidigare deklarationer upp till sex år bakåt i tiden. 

Vägledning och stöd

I vår vägledning finns stöd kring deklaration av kväveoxidavgiften: 

    Uppgift om personuppgiftsansvarig

    Naturvårdsverket är personuppgiftsansvarig och behandlar dina personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddsregler.

    Om du vill komma i kontakt med Naturvårdsverket angående behandlingen av dina personuppgifter hittar du kontaktuppgifter här:

    Behandling av personuppgifter

    Ändamål och rättslig grund för behandling av personuppgifter

    Naturvårdsverket samlar in och behandlar dina personuppgifter för att kunna utöva tillsyn och för att handlägga ärenden rörande NOx-avgiften enligt lagen (1990: 613) om miljöavgift på utsläpp av kväveoxider vid energiproduktion.

    Rättslig grund för personuppgiftsbehandling är att personuppgiftsbehandlingen krävs för Naturvårdsverkets myndighetsutövning, artikel 6.1 e i EU:s allmänna dataskyddförordning.

    Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning).

    Vidare behandlar Naturvårdsverket personuppgifter för att föra ett register över deklarationer för utsläpp av kväveoxid. Personuppgiftsbehandlingen i registret är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse att föra registret som Naturvårdsverket har enligt lagen om miljöavgift på utsläpp av kväveoxider vid energiproduktion. Grund för behandling är artikel 6.1 c dataskyddsförordningen.

    Administrativa behandlingar i e-tjänsten E-NOx såsom behörighetstilldelning och vid inloggning sker med stöd av allmänt intresse, artikel 6.1 e dataskyddsförordningen.

    Naturvårdsverket behandlar också personuppgifter för att svara på frågor och på olika sätt hålla kontakt med företrädare för verksamhetsutövare och andra som har frågor. Kontakten kan ske genom seminarier, enkäter och mejl. Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandling är att Naturvårdsverket har ett allmänt intresse att hålla kontakt med olika intressentgrupper, artikel 6.1 e dataskyddsförordningen.

    Slutligen kan personuppgifter i allmänna handlingar behandlas för arkivändamål i enlighet med arkivlagstiftningen.

    Kategorier av personuppgifter

    De kategorier av personuppgifter som behandlas är för- och efternamn, titel/befattning, telefonnummer, e-postadress, organisatorisk tillhörighet, användarnamn kopplat till behörighet, personnummer om de utgör organisationsnummer, eventuella personuppgifter som förekommer i fritext, samt ev. fotografier på personer vid revisionsbesök. samt diarienummer till ärende i Naturvårdsverkets dokument- och ärendehanteringssystem.

    Kategori av mottagare

    Utöver handläggare inom Naturvårdsverket kommer även Naturvårdsverkets leverantörer av IT-drift, IT-förvaltning och -utveckling att ha tillgång till dina personuppgifter för att utföra sina uppdrag.

    Uppgifter som lämnas in till Naturvårdsverket blir allmänna handlingar hos myndigheten och kan därmed begäras ut enligt tryckfrihetsförordningen. Om personuppgifter finns i en allmän handling kan de som begär ut denna ta del av dessa personuppgifter om personuppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Naturvårdsverket gör alltid en sekretessprövning innan myndigheten lämnar ut allmänna handlingar.

    Överföring av personuppgifter till tredje land

    Överföring av personuppgifter till tredje land utanför EU/EES sker inte.

    Lagringstid

    Dina rapporterade personuppgifter utgör allmänna handlingar och bevaras och gallras därför i enlighet med arkivlagstiftningen, Riksarkivets föreskrifter och myndigheters beslut om tillämpning av dessa föreskrifter.

    Handlingar av vikt för pågående ärende registreras i Naturvårdsverkets dokument- och ärendehanteringssystem och bevaras i myndighetens e-arkiv.

    Användaruppgifter/kontaktuppgifter för behörighet till E-NOx gallras när uppgifterna inte längre är aktuella eller när de inte längre behövs i verksamheten. E-postmeddelanden raderas vid inaktualitet. Gallring sker enligt Naturvårdsverkets gallringsbeslut.

    Dina rättigheter

    Du har rätt att begära tillgång till och rättelse eller radering av dina personuppgifter eller begränsning av behandling som rör dig. Du har även rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter. Om du vill ha mer information om dina rättigheter kan du läsa mer här:

    Behandling av personuppgifter

    Rätt att lämna in klagomål rörande behandling av personuppgifter

    Integritetsskyddsmyndigheten är ansvarig tillsynsmyndighet rörande personuppgiftsbehandling och dataskydd. Du har rätt att inkomma med klagomåltill tillsynsmyndigheten om dina rättigheter som registrerad har åsidosatts av Naturvårdsverket. Du kan också alltid kontakta Naturvårdsverkets dataskyddsombud.

    För kontaktuppgifter se Integritetsskyddsmyndighetens webbsida:

    Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se)